Thuế đồng loạt yêu cầu hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu ngừng sử dụng hóa đơn

Thông báo của Thuế cơ sở 7 Đắk Lắk về việc ngừng sử dụng hóa đơn với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu - Ảnh chụp màn hình

Dựa vào doanh thu năm 2025 và quý 1-2026 để yêu cầu ngưng sử dụng hóa đơn?

Cụ thể theo thông báo của Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk, Thuế cơ sở 3 tỉnh Khánh Hòa, Thuế cơ sở 1 tỉnh Quảng Ngãi, những hộ kinh doanh buộc phải ngưng sử dụng hóa đơn điện tử rơi vào những trường hợp sau:

Những hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2025 trở về trước có doanh thu năm 2025 nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng và doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng.

Hộ kinh doanh mới đăng ký kinh doanh năm 2026 và đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu đồng.

Cơ quan thuế nhấn mạnh các hộ kinh doanh thuộc đối tượng nêu trên phải ngừng việc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ thời điểm cơ quan thuế thông báo và không thực hiện xuất hóa đơn điện tử trong thời gian không thuộc đối tượng sử dụng.

Trong trường hợp vẫn tiếp tục xuất hóa đơn thì cơ quan thuế xác định là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và bị xử phạt theo quy định pháp luật.

Sau khi ngừng sử dụng hóa đơn, hộ kinh doanh thực hiện ghi chép doanh thu phát sinh vào sổ doanh thu làm căn cứ kê khai thuế.

Cơ quan thuế cũng cho biết hộ kinh doanh sẽ được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi có doanh thu lũy kế từ đầu năm 2026 đến thời điểm xác định lớn hơn 500 triệu đồng.

Sau khi phát sinh doanh thu lớn hơn 500 triệu đồng, hộ kinh doanh có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện đăng ký theo quy định.

Trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu quý 1 lớn hơn 500 triệu đồng thì vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời phải thực hiện nộp tờ khai thuế quý 1 chậm nhất ngày 4-5.

Hộ kinh doanh băn khoăn

Nhiều hộ kinh doanh gặp khó vì không thể mua bán với các đơn vị yêu cầu phải có hóa đơn để đưa vào chi phí được trừ - Ảnh: T.T.D

Phản ánh đến Tuổi Trẻ Online, một số hộ kinh doanh cho biết đã được cơ quan thuế mời lên để ký cam kết ngừng sử dụng hóa đơn điện tử với lý do doanh thu dưới 500 triệu đồng không được sử dụng hóa đơn điện tử nữa.

"Năm ngoái các hộ kinh doanh có doanh thu trên 200 triệu đồng đã phải mua phần mềm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, chuyển từ thuế khoán qua kê khai và sử dụng hóa đơn từ tháng 6-2025. Đến nay khi các hộ đã quen dần thì lại yêu cầu ngưng", một hộ kinh doanh bức xúc.

Một hộ kinh doanh khác cho biết cơ quan thuế giải thích rằng quý 1 chỉ đạt doanh thu 300 triệu đồng nên chưa được xuất hóa đơn, nhưng điều vô lý là mức doanh thu 500 triệu đồng được áp dụng cho cả năm. "Nếu trung bình thêm 3 quý, doanh thu của chúng tôi sẽ đạt không dưới 500 triệu đồng nhưng cán bộ thuế vẫn không cho sử dụng hóa đơn nữa", vị này cho biết.

Theo các hộ kinh doanh, trong các đợt tập huấn, các cán bộ thuế đều nói việc ước lượng doanh thu năm 2026 bao nhiêu là do các hộ thực hiện, cơ quan thuế không được dùng doanh thu năm 2025 để áp dụng cho năm 2026, vậy mà giờ cơ quan thuế lại dùng doanh thu năm 2025 và quý 1 năm 2026 làm căn cứ để yêu cầu các hộ ngưng sử dụng hóa đơn. 

Theo tìm hiểu của Tuổi Trẻ Online, cách xử lý giữa các thuế cơ sở có khác nhau. Có cơ quan thuế cho hộ kinh doanh tự xác định, nếu xác định rằng doanh thu cả năm 2026 trên mức 500 triệu đồng, hộ kinh doanh viết cam kết và tiếp tục xuất hóa đơn.

Nếu hộ kinh doanh mới thành lập mà có lên cơ quan thuế làm việc và cam kết doanh thu năm 2026 trên mức 500 triệu đồng, cơ quan thuế này cũng cho sử dụng hóa đơn ngay từ khi hộ kinh doanh bắt đầu khởi sự hoạt động kinh doanh.

Thế nhưng có cơ quan thuế lại yêu cầu như trên khiến nhiều hộ kinh doanh gặp khó vì không thể mua bán với các đơn vị yêu cầu phải có hóa đơn để đưa vào chi phí được trừ. Dù cơ quan thuế có hướng dẫn ghi bảng kê nhưng nhiều đơn vị không chấp nhận bảng kê vì lo phát sinh rắc rối về sau.