Các đại biểu thực hiện nghi thức golive quy trình - Ảnh: Q.T
Ngày 26-11, Công ty CP Kho vận Tân Cảng (KVTC) thuộc Binh đoàn 20, Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn đã công bố quy trình giao nhận hàng hóa bằng chứng từ điện tử tại kho CFS cảng Tân Cảng Cát Lái.
Thượng tá Đoàn Phi, Phó giám đốc công ty, chủ trì và trực tiếp giới thiệu quy trình mới với đại diện cơ quan hải quan cùng hơn 40 doanh nghiệp logistics, công ty forwarder và doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Việc triển khai chứng từ điện tử đánh dấu bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số hoạt động giao nhận, hướng tới mục tiêu số hóa 100% quy trình tại đơn vị.
Hệ thống do Công ty cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Tân Cảng (TCIS) phát triển và triển khai tích hợp các tính năng nhằm rút ngắn thời gian giao nhận, giảm thủ tục giấy tờ, hạn chế thất lạc chứng từ và tăng tính chính xác trong xử lý dữ liệu.
Theo đó, toàn bộ các bước xác nhận giao - nhận, đóng/rút hàng, thanh toán và xuất trình chứng từ đều được thực hiện trên nền tảng số. KVTC cũng là đơn vị đầu tiên trong hệ thống Tân Cảng Sài Gòn áp dụng quy trình giao nhận điện tử này.
Thông qua nền tảng eWMS, doanh nghiệp xuất nhập khẩu và đơn vị vận tải có thể tạo lệnh, xác nhận giao nhận bằng chữ ký số, nhận hóa đơn điện tử và theo dõi trạng thái xử lý lô hàng theo thời gian thực.
Trước đây, tài xế phải mang theo nhiều loại giấy tờ và di chuyển giữa các bộ phận để hoàn tất thủ tục, dẫn đến mất thời gian và dễ gây ùn tắc. Với chứng từ điện tử, KVTC ước tính thời gian xử lý có thể giảm 30-50%, đồng thời tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ hồ sơ.
Thượng tá Đoàn Phi - Phó giám đốc Công ty CP Kho vận Tân Cảng - chia sẻ thông tin tại buổi golive - Ảnh: Q.T
Thượng tá Đoàn Phi cho biết hệ thống mới góp phần tối ưu vận hành, nâng cao trải nghiệm khách hàng, và là bước đi quan trọng trong xây dựng mô hình kho thông minh tại Tân Cảng Sài Gòn. Dự án nằm trong chiến lược chuyển đổi số của KVTC, tiếp nối các giải pháp như Cổng tự động (AutoGate) và quản lý kho thông minh.
Trong thời gian tới, KVTC sẽ tiếp tục nâng cấp hệ thống eWMS, bổ sung các tính năng như theo dõi lô hàng, đặt lịch nhận hàng, chatbot AI và kết nối dữ liệu điện tử (EDI) với các doanh nghiệp logistics và đại lý hãng tàu.
Các chuyên gia trong ngành đánh giá việc áp dụng chứng từ điện tử tại kho CFS là tín hiệu tích cực đối với hoạt động logistics tại TP.HCM, đặc biệt trong bối cảnh lưu lượng hàng hóa qua Cát Lái tiếp tục duy trì ở mức cao.
Quy trình điện tử được kỳ vọng sẽ giảm áp lực giao thông khu vực cảng, tăng hiệu suất xử lý và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng.
Ùn tắc ở cảng Cát Lái - Phú Hữu: TP.HCM điều phối sản lượng hàng hóa để phù hợp năng lực hạ tầng
