Thuế yêu cầu báo cáo tên những doanh nghiệp sử dụng hai sổ sách kế toán - Ảnh minh họa: T.T.D.
Đó là yêu cầu vừa được Cục Thuế đưa ra trong Công văn 1902 về việc phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán.
Sử dụng hai sổ kế toán nhằm che giấu doanh thu là vi phạm pháp luật
Văn bản được gửi đến các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và các tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
Theo công văn này, Cục Thuế cho biết qua công tác quản lý thuế và thông tin từ các cơ quan bảo vệ pháp luật, cơ quan thuế nhận thấy vẫn còn tình trạng một số doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh có hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng phần mềm để vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.
Trong đó, một hệ thống sổ được sử dụng để báo cáo với cơ quan thuế và hệ thống sổ còn lại được vận hành nội bộ để ghi nhận đầy đủ doanh thu thực tế với mục tiêu giảm nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
Theo Cục Thuế, đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38, Luật Kế toán và Bộ luật Hình sự.
"Theo quy định, tất cả nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời trên một hệ thống sổ kế toán tài chính duy nhất.
Việc sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán nhằm che giấu doanh thu, che giấu quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh không chỉ làm thất thu ngân sách nhà nước mà còn tạo ra sự bất bình đẳng trong môi trường kinh doanh, ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ cương pháp luật và niềm tin xã hội đối với việc chấp hành pháp luật thuế", Cục Thuế khẳng định.
Yêu cầu các nhà cung cấp giải pháp "vào cuộc" với cơ quan thuế
Tại công văn, Cục Thuế cho hay nhằm tăng cường phòng ngừa, kịp thời phát hiện, ngăn chặn hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng và các giải pháp công nghệ có liên quan, Cục Thuế đề nghị các công ty cung ứng giải pháp không phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ triển khai các hệ thống phần mềm có khả năng vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.
Song song đó, cơ quan thuế yêu cầu các đơn vị cung ứng phần mềm chủ động tích hợp các cơ chế cảnh báo, ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu và tự động phát hiện dấu hiệu bất thường trong hệ thống phần mềm kế toán, thông báo kịp thời cho khách hàng để phòng ngừa từ sớm nguy cơ bị lợi dụng vào các mục đích gian lận thuế;
Thực hiện kết nối phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm kế toán và giải pháp hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp để truyền tự động, đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện tử của người nộp thuế đến cơ quan thuế theo từng giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ thực tế đảm bảo đúng quy định của pháp luật về sử dụng hóa đơn điện tử.
Đáng chú ý, Cục Thuế yêu cầu các công ty cung ứng giải pháp phải phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong việc cung cấp thông tin về khách hàng vận hành song song hai hệ thống phần mềm sổ kế toán tài chính. Thông tin cung cấp gồm tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh.
Các tổ chức này cũng phải lập danh sách toàn bộ khách hàng đã sử dụng phần mềm số kế toán tài chính đến hết ngày 31-3-2026 và gửi về Cục Thuế trước ngày 8-4-2026. Đồng thời, định kỳ trước ngày mùng 5 của tháng tiếp theo phải gửi thông tin cập nhật các trường hợp thay đổi về danh sách khách hàng sử dụng về Cục Thuế.
